在數(shù)字化轉型浪潮的席卷下,物業(yè)管理行業(yè)正經歷著深刻變革。愛尚物業(yè)關系系統(tǒng)順勢而生,宛如一顆璀璨的啟明星,為傳統(tǒng)物業(yè)管理模式注入了新的活力,**行業(yè)朝著智能化、高效化方向大步邁進。
一、愛尚物業(yè)系統(tǒng):創(chuàng)新驅動的行業(yè)先鋒
愛尚物業(yè)系統(tǒng)是一款融合前沿技術與創(chuàng)新管理理念的**產品。它依托先進的云計算、大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)技術,搭建起一個全方位、一體化的物業(yè)管理平臺,將業(yè)主服務、資產管理、設施運維、社區(qū)運營等核心業(yè)務流程無縫整合,實現(xiàn)了物業(yè)管理的數(shù)字化、智能化升級。系統(tǒng)界面設計簡潔直觀,操作流程便捷流暢,無論是大型物業(yè)集團的復雜管理架構,還是小型社區(qū)物業(yè)團隊的基礎業(yè)務需求,都能輕松適配,為物業(yè)企業(yè)提供了一站式的解決方案。
二、系統(tǒng)后臺功能詳解
(一)資源管理
項目與業(yè)態(tài)構建:愛尚物業(yè)系統(tǒng)允許物業(yè)在系統(tǒng)后臺輕松創(chuàng)建項目,并在項目下靈活設置住宅、商鋪、廣告位 / 地下室、車位等多種業(yè)態(tài)類型。物業(yè)人員可分項目對這些業(yè)態(tài)的資源進行精細化管理,建立完善的基礎信息檔案,涵蓋住宅面積、戶型,商鋪租賃情況,廣告位尺寸、位置,車位編號等信息,同時管理業(yè)主及家庭成員的基礎信息檔案,確保對項目資源和業(yè)主情況了如指掌。
字段自定義:系統(tǒng)支持資源字段自定義設置,在基礎信息之外,物業(yè)可根據(jù)自身管理需求,增加顯示資源和業(yè)主的相關信息,如業(yè)主職業(yè)、興趣愛好,資源的特殊使用說明等,滿足個性化管理需求。當業(yè)主完成認證小程序后,系統(tǒng)自動顯示已認證業(yè)主的基礎信息,方便物業(yè)開展針對性服務。
(二)收費管理
收費設置多元化:系統(tǒng)支持靈活設置費用科目,全面維護收費項目信息,涵蓋周期類、臨時類、水電類、公攤類、租金類、預收類、押金類、物業(yè)費、客服維修類等多種費用的收費標準。同一收費項目可適配多種計費方式,同一周期費用也能分項目、分樓棟單獨維護單價。同時,支持賬單生成設置,可根據(jù)收費標準設定自動提前或順延生成賬單,還能設置賬單通知時間,確保業(yè)主及時知曉費用信息。
基本設置個性化:在收費基礎設置方面,愛尚物業(yè)系統(tǒng)支持收費方式自定義、減免方案自定義、單據(jù)打印格式設置、作廢審核設置以及單據(jù)編號分項目維護等功能。此外,還可設置給歷史欠費賬單推送消息提醒,助力物業(yè)高效管理費用收繳。
審核管理嚴謹化:系統(tǒng)對賬單減免金額、賬單作廢等數(shù)據(jù)進行嚴格審核管理,確保財務數(shù)據(jù)的準確性與合規(guī)性。
水電抄表智能化:系統(tǒng)支持住戶、公共、總表的儀表基礎信息維護,可通過電子表格導入抄表數(shù)據(jù),方便查看歷史抄表記錄。具備一戶多表管理、公攤費一鍵分攤、損耗自動生成等功能,還能根據(jù)不同需求設置公攤公式,實現(xiàn)水、電賬單一鍵全部生成快速出賬。
收銀臺便捷操作:在收銀臺模塊,物業(yè)人員可快速查詢每戶業(yè)主的應收賬單,實現(xiàn)各類費用的收款、打印,預收費的收取、沖抵、退還,押金的收取、沖抵、退還等操作。支持已收賬單的補打、作廢、退款、統(tǒng)計等功能,還能直接添加臨時收費賬單和預繳收費賬單,支持部分收款和使用優(yōu)惠方案,同時可查看押金的沖抵、退還記錄。
賬單管理全面化:系統(tǒng)支持已收歷史賬單和未收賬單導入,可查看當前所有應收賬單信息,并能作廢應收賬單。統(tǒng)計臺賬功能可對應收、實收、沖抵、減免進行明細和匯總統(tǒng)計,生成收款明細、匯總、收款情況統(tǒng)計、變更記錄、對賬單等報表,為物業(yè)財務分析提供有力支持。
(三)客服工單
報事報修高效處理:愛尚物業(yè)系統(tǒng)全面處理業(yè)主、管家、巡查人員反饋的個人區(qū)域、公共區(qū)域報事報修問題,支持受理、派單、處理、完成、關單、回訪全流程配置管理??稍O置工單類型、預約上門時間,按類別進行工單統(tǒng)計并計算完工率。處理報事報修工單時,可申請領用工具,涉及個人區(qū)域產生費用時,能增加收費生成維修費用賬單。
投訴建議妥善管理:系統(tǒng)可登記業(yè)主反饋的投訴和建議情況,同樣支持受理、派單、處理、完成、關單、回訪全流程配置管理,并支持投訴建議類型設置,確保業(yè)主意見得到有效處理。
(四)倉庫管理
物品管理精細化:系統(tǒng)支持建立物品檔案、物品供應商檔案,通過價格和質量跟蹤,助力物業(yè)降低采購成本。在報事報修中,可直接申請物料和工具,同時支持物品申請和返還。
出入庫管理便捷化:進行物品出入庫登記,方便盤點對賬,減少物料消耗??蓪ξ锲愤M行調撥操作,平衡各個倉庫中的物品數(shù)量,并能根據(jù)時間進行出入庫明細的查詢。
(五)設備管理
設備實例維護:分項目對設備基礎信息檔案進行全面維護。
設備類型與巡檢項目自定義:支持設備類型自定義,按設備類型設置巡檢標準、維保標準。
計劃編制智能化:建立設備的巡檢、維保任務,設置任務周期、任務標準、負責人,自動生成任務單并推送***負責人 APP(配合管家 APP 使用),還可設置任務開始前推送消息提醒負責人。
(六)安防巡更
巡更點與巡更路線設置:分項目設置巡更點詳情,可批量下載巡更點二維碼,選擇巡更點生成巡更路線。
巡更計劃制定:建立巡更計劃,設置巡更周期、時間、巡更線路、負責人等,任務開始前自動生成任務單,推送***負責人 APP(配合管家 APP 使用),并發(fā)送推送消息。
(七)系統(tǒng)管理
部門管理權限明晰:支持按照部門劃分 PC 端和 APP 端的模塊操作權限,確保各部門職責明確,操作規(guī)范。
員工管理靈活多樣:可設置員工是否有登錄 PC 端和 APP 端的權限,員工獲得登錄權限后,根據(jù)所屬部門獲得對應系統(tǒng)模塊的操作權限。支持按員工分配資源查看權限,如是否有查看某個小區(qū)、樓棟的權限,同時支持物業(yè)管家設置,設置為物業(yè)管家可在樓宇管家中查看相關信息。
三、微信小程序(業(yè)主使用)功能介紹
(一)業(yè)主認證
業(yè)主通過物業(yè)預留手機號碼進行身份認證,認證成功后,系統(tǒng)自動獲取并綁定業(yè)主的資源信息,為業(yè)主享受便捷服務奠定基礎。
(二)物業(yè)繳費
已認證業(yè)主可查詢名下一個或多個資源的應收賬單,支持多筆賬單合并支付。在同一收費項目中有多條賬單時,遵循先交時間早的賬單原則,不支持跨時間進行賬單繳費。
四、管家 APP(員工使用)功能展示
(一)設備巡檢
支持新增臨時巡檢、維保記錄,查看設備巡檢、維保任務,執(zhí)行設備維保、巡檢任務并提交任務結果,可上傳照片等相關資料。
(二)客服工單
可分狀態(tài)查看當前所有的報事報修任務工單,通過 APP 直接處理工單的受理、派單、接單、處理、完成、關單、回訪等操作,同時可進行收費記錄錄入、領料信息錄入等操作,與后臺端、微信小程序端數(shù)據(jù)打通,實現(xiàn)信息一體化管理。
(三)樓宇管家
員工可查看當前管理的資源詳情,包含每戶的基礎信息、業(yè)主信息維護、當前的應收賬單、已收賬單、添加臨時賬單等,還支持 APP 收費功能。
(四)安防巡更
支持新增臨時巡更記錄,查看、執(zhí)行巡更任務,提交巡更結果并上傳照片等??山y(tǒng)計每月的任務總數(shù)、完成任務數(shù)、漏巡任務數(shù)等,并計算完成率和漏巡率。
五、市場競爭優(yōu)勢
在競爭激烈的物業(yè)管理系統(tǒng)市場中,愛尚物業(yè)關系系統(tǒng)憑借其獨特的功能優(yōu)勢和**的用戶體驗,在眾多競爭對手中脫穎而出。與部分競爭對手相比,一些系統(tǒng)在單一功能方面或許有一定優(yōu)勢,如有的在設施設備管理上能實現(xiàn)較為精準的故障預警,但在業(yè)主社區(qū)互動功能上較為薄弱,缺乏有效的社區(qū)活動組織工具,導致業(yè)主參與度不高。還有的主打移動辦公功能,雖然方便了物業(yè)人員外出工作,但在財務收費模塊的精細化程度不足,費用計算和統(tǒng)計容易出現(xiàn)偏差。
愛尚物業(yè)系統(tǒng)強調功能的全面性與均衡性。它不僅在設施管理、移動辦公方面表現(xiàn)出色,更注重業(yè)主關系的維護和社區(qū)生態(tài)的營造。通過豐富的社區(qū)活動策劃工具、便捷的業(yè)主反饋渠道,有效提高了業(yè)主的滿意度和忠誠度。同時,系統(tǒng)在數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)穩(wěn)定性等方面也有嚴格的保障措施,采用先進的加密技術保護業(yè)主信息和物業(yè)數(shù)據(jù),確保系統(tǒng) 7×24 小時穩(wěn)定運行,為物業(yè)企業(yè)和業(yè)主提供可靠的服務。
六、未來展望
展望未來,隨著科技的不斷進步,愛尚物業(yè)關系系統(tǒng)將持續(xù)升級優(yōu)化,不斷拓展其功能邊界。一方面,系統(tǒng)將進一步深度融合人工智能技術,實現(xiàn)更精準的設備故障預測和智能客服服務。通過對設備運行數(shù)據(jù)的深度學習,系統(tǒng)能夠提前一周甚***更早發(fā)現(xiàn)設備潛在問題,為維修維護爭取更多時間。智能客服能夠 24 小時在線解答業(yè)主的常見問題,快速響應業(yè)主咨詢,極大地提升業(yè)主服務體驗。
另一方面,系統(tǒng)還將加強與智能家居系統(tǒng)的融合,讓業(yè)主通過物業(yè)系統(tǒng)即可遠程控制家中設備,如燈光、空調、窗簾、智能門鎖等,打造更加便捷、舒適的智慧社區(qū)生活。此外,愛尚物業(yè)系統(tǒng)將不斷拓展功能邊界,與周邊商家、服務機構建立緊密合作,為業(yè)主提供更多的增值服務,如社區(qū)團購、生活服務優(yōu)惠、家政服務推薦等。通過整合周邊資源,為業(yè)主提供一站式生活服務,進一步豐富社區(qū)服務生態(tài),提升業(yè)主的生活品質。愛尚物業(yè)系統(tǒng)有望成為物業(yè)管理行業(yè)的標桿產品,**行業(yè)發(fā)展新潮流,為構建和諧美好的社區(qū)環(huán)境貢獻更大的力量。
